Office Manager (réf-OM-03-2026)

VOTRE MISSION

En tant qu’Office Manager, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs volets: 

• Gérer la logistique et les services généraux du bureau : gestion des espaces/bureaux, aménagement, garant d’un environnement idéal de travail en fournissant l’ensemble des services et fournitures nécessaires au bureau, gestion des interventions sur site (réparation, nettoyage….)
• Gérer les achats divers : consultation de fournisseurs, analyse des réponses et choix, pilotage de la commande et de la livraison
• Administration RH : suivi des éléments de paie, démarche administrative auprès du bureau d’emploi, fourniture des attestations de travail, gestion de l’assurance santé (dépôt des bordereaux de soin, suivi du remboursement), commande et distribution des tickets restaurant….
• Participer au processus de comptabilité et de gestion financière : 
  • Suivre et piloter la saisie comptable (réalisée par un cabinet comptable externe)
  • Suivi administratif : gestion et consolidation des factures fournisseurs, émission des bons de commande fournisseurs, émission des retenues à la source..
  • Piloter la saisie du timesheet par les équipes opérationnelles et émettre les factures 

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale

 

MIEUX NOUS CONNAÎTRE

ATS est une entreprise spécialisée dans le Digital et c’est une start-up innovante avec des équipes basées à Tunis et à Paris, des développeurs chevronnés et passionnés combinant une connaissance métier, une expertise technologique et un sens algorithmique et d’analyse, offrant des services autour des nouvelles technologies, avec une offre autour de 4 piliers : CONSEIL ET PILOTAGE,  WEB, MOBILE, QA.

 

QUALIFICATIONS:

Nous cherchons un nouveau membre pour notre équipe qui :

• A une expérience de 0 à 3 ans
• Est fraîchement diplômé(e) ou dispose d’une première expérience en tant qu’office manager, assistante de direction, assistant comptable ou dans le domaine de la finance
• A un background académique Bac+3 minimum dans un cursus en gestion administrative ou la finance serait un plus
• A une aisance relationnelle et maîtrise la langue française (écrit et oral)
• Maîtrise les outils bureautiques : Word, Excel, Gmail et Google Docs / Sheets / Slides
• Est débrouillard(e)  et ne rechigne pas à exécuter des activités très opérationnelles   
• Est curieux(se) et ouvert(e) à l’apprentissage de nouvelles activités
• Est organisé(e), méthodique et doté(e) d’un esprit d’analyse
• Est ouvert(e) à la mobilité afin de gérer la relation avec les partenaires externes (déplacements à prévoir à Tunis)
• A une connaissance de la gestion administrative et financière des entreprises (un plus)
• La maîtrise de l’anglais est un plus

 

POUR VOUS ÉPANOUIR CHEZ NOUS

• Salaire compétitif, Chèques repas, et Assurance Maladie.
• Un package salarial attractif avec des primes motivantes (performance, intéressement)
• Horaires de travail flexibles, télétravail.
• L’excellente ambiance de travail : Salle de détente, Team buildings…

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Lieu de Travail: 1053 Avenue De La Bourse, Lac 2, Tunis 

Date de démarrage: ASAP

Si vous n’avez pas eu de retour dans un délai de 15 jours, c’est que notre équipe a gardé votre cv pour d’éventuels futurs besoins et prendra contact avec vous dans les plus brefs délais pour échanger à propos de nos offres.