Office Manager Senior (réf-OM-S-2026-1)

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À PROPOS DE ATS

Une start-up innovante avec des équipes basées à Tunis et à Paris, des développeurs chevronnés et passionnés combinant une connaissance métier, une expertise technologique et un sens algorithmique et d’analyse, offrant des services autour des nouvelles technologies, avec une offre autour de 4 piliers : CONSEIL ET PILOTAGE,  WEB, MOBILE, QA.

 

VOTRE MISSION

En tant qu’Office Manager, vous serez amené(e) à intervenir sur plusieurs volets: 

  • Gérer les achats divers : consultation de fournisseurs, analyse des réponses et choix, pilotage de la commande et de la livraison
  • Gérer la logistique et les services généraux du bureau : gestion des espaces/bureaux, aménagement, garant d’un environnement idéal de travail en fournissant l’ensemble des services et fournitures nécessaires au bureau, gestion des interventions sur site (réparation, nettoyage….)
  • Participer au processus de comptabilité et de gestion financière : 
    • Suivre et piloter la saisie comptable (réalisée par un cabinet comptable externe)
    • Suivi administratif : gestion et consolidation des factures fournisseurs, émission des bons de commande fournisseurs, émission des retenues à la source..
    • Piloter la saisie du timesheet par les équipes opérationnelles et émettre les factures 
  • Administration RH : suivi des éléments de paie, démarche administrative auprès du bureau d’emploi, fourniture des attestations de travail….

Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale

 

QUALIFICATIONS

Nous cherchons un nouveau membre pour notre équipe qui :

  • A une expérience de 5 ans
  • A une aisance relationnelle et maîtrise de la langue française (écrit et oral) 
  • Maîtrise les outils bureautiques : word, excel, gmail et Google Docs/Sheets/Slides
  • Soit curieux et ouvert à l’apprentissage de nouvelles activités
  • Soit organisé, méthodique et doté d’un esprit d’analyse
  • Soit ouvert à de la mobilité afin de gérer la relation avec les partenaires externes (déplacements à prévoir dans Tunis)
  • une connaissance de la gestion financière et administrative des entreprises est un plus
  • Maîtrise la langue anglaise est un plus
  • A une formation initiale de BAC+3 ou plus en Gestion, Finance…

 

POUR VOUS ÉPANOUIR CHEZ NOUS

  • Salaire compétitif, Chèques repas, et Assurance Maladie.
  • Un package salarial attractif avec des primes motivantes (performance, intéressement)
  • Horaires de travail flexibles.
  • L’excellente ambiance de travail : Salle de détente, Team buildings..

 

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Lieu de Travail: Berges du Lac 1

Date de démarrage: ASAP

 

Si vous n’avez pas eu de retour dans un délai de 15 jours, c’est que notre équipe a gardé votre cv pour d’éventuels futurs besoins et prendra contact avec vous dans les plus brefs délais pour échanger à propos de nos offres.